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呼叫中心在现代企业级通信中的作用与地位

时间:2015-04-27 来源:网络 作者:米领通信 点击:

  呼叫中心发展至今,已经历了好几代技术的更替和演变,它的功能已日趋完善,呼叫中心呈现越来越智能化的服务,被诸多的企业所运用,与此相反,还有一些企业对呼叫中心一直持观望态度,那么企业为什么要建立呼叫中心,企业建立呼叫中心的背景。围绕这个问题,我们专门采访了上海米领通信技术有限公司技术总监施顺勇,根据对施总的谈话记录我们创作了这篇文章,希望对有些企业的相关负责人有所帮助。

  企业建立呼叫中心的背景

  随着互联网行业的兴起,客户和消费者获取信息的渠道越来越丰富,其消费观念也越来越成熟,促使企业竞争由价格竞争、品牌竞争转变为服务竞争。企业只有不断挖掘用户需求,提高服务质量,加强与客户间的联系,树立起令人信赖的企业形象,才有可能在竞争中立于不败之地。

  企业需要依靠各种先进的技术手段来打造一个优秀的客户服务网络,呼叫中心行业因此蓬勃发展起来。呼叫中心系统可以帮助企业改善内部管理体制、减少层次、优化服务结构、提高工作效率,还可以通过对收集到的大量信息和数据进行分析,为企业再发展和决策提供依据,一套优秀的呼叫中心系统甚至可以宣传并提升企业形象、扩大企业影响、提高企业社会效益。

  企业建立呼叫中心的意义

  呼叫中心本身是个不断发展的技术,它利用先进的通信技术和计算机技术,使原先处于无序状态的客户服务成为一种可以量化、可控的产品化服务。从历史经验上看,呼叫中心的建设对企业有着以下几个方面的意义:

  1、呼叫中心能显著提升企业的工作效率

  IVR语音导航系统的建立能将呼入的电话进行有效的引导,更直接有效的匹配负责相关业务的客服人员,直接降低企业的沟通成本;CRM客户管理系统将历史呼入的客户资料进行归纳整理,可以直观的查看该用户的基本资料,咨询问题、沟通结果、跟进状况等,备份以往的客户档案以便制定不同的策略进行深入公关;ACD座席分配系统,均衡的分配呼入的客户资源,避免座席人员“旱的旱死涝的涝死”状态出现,综合提升营销人员的工作效率。

  2、呼叫中心能够提高客户的感动指数

  现代企业服务做好让客户满意已经远远不够,努力提升客户的感动指数已经成为一个新的考量指标,根据客户数据库,详细甄别每位客户的不同需求,从而因地制宜,制定有针对性的策略和服务,让每个客户感觉到自己所享受的服务是专业且独特的,感受到企业一直关心着自己,从而更加忠实于企业品牌,可以使企业改变客户服务中的被动状态。

  3、呼叫中心能够为企业创造更多的销售机会

  在呼叫中心建立之前,顾客为了获得公司的服务,往往需要自己奔波于多个部门之间,呼叫中心建成之后将成为公司对外统一的窗口,实现一站式服务。并且对客户服务不仅仅是客户服务部门的事情,公司各个部门都能通过这个窗口接触客户、了解客户、服务客户,从而在公司形成一种全新的服务体系:“人人都是销售”。

 

(中国集群通信网 | 责任编辑:陈晓亮)

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