胜龙电力公司固定资产管理方案

主页（http://www.pttcn.net）：胜龙电力公司固定资产管理方案

北京胜龙科技股份有限公司 张忠

由于大多数固定资产管理系统是作为财务核算系统的子系统，属于事后资产管理，对资产的过程控制，资产状况动态监管等资产管理功能较弱，从实际资产业务日常管理角度考虑较少，其功能定位为于资产财务核算及简单查询服务。而胜龙科技的设计思路是通过对资产实物的有效管理，通过资产数据的高度集成、优化和重新归集，通过资产管理模块和其他模块的协同运作，对资产进行规范化的管理，实现资产的申购、审批、借用、资产清查盘点，并对资产所属部门、当前状态、当前价值、流转状况、负责人、使用人等有效管理，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并及时提供多种资产管理报表，以便对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等做出多角度的分析，以满足企业的资产管理要求。

电力行业资产管理问题分析

1. 资产管理流程和管理手段相对落后，资产管理信息沟通不畅。这样很有可能造成项目重复报账和重复修理的情况出现，国有资产存在流失的可能。应建立全省范围内的资产管理信息平台。

2. 目前电力公司资产只限于财务部门从资产核算管理角度进行资产管理。实物管理与价值管理分离，造成事实上的帐卡物不一致。现有资产的使用变动的管理基本上是一种静态的，没有根据实际资产变化情况而实时更新，管理者无法得到资产目前最新的状态，信息失真，易造成决策失误。

3. 现有资产管理缺少对资产的新增、变动、折旧、报废等资产价值重大变动方面的动态跟踪及预测。

4. 高层管理决策者无法真正了解基层的资产实际情况，所有的决策信息都是下级逐层上报的，当所有信息汇总到顶端时在时间上已非常的滞后，并且也有失真的现象。                      

胜龙科技电力行业固定资产解决方案

1. 借助条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度，提高工作效率。摩托罗拉的MC300，是一款集卓越的数据采集和无线通讯功能于一体的手持式数据采集终端，为同类产品小巧轻便之最。MC3000 实现了将强大的实时信息轻松放入移动人员口袋中的设想，与软件、外围设备、附件和服务一起，为公司和企业的全球运作带来可观效益。

2. 实时地统计出资产具体情况，对资产的短缺、损失的情况一目了然，对资产目前使用部门、历史使用情况、已使用年限、综合的统计分析资料等相关信息可随时获取。

3. 系统提供了强大的数据导入导出功能。利用该项功能，用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据，系统本身支持多种数据采集终端，用户也可以根据自身的需要，按照系统提供的数据导入导出规范，在其他类型数据采集终端上开发数据采集程序，极大地方便了用户的使用。提供和国资委清产核资软件的接口以及和财务系统、业务系统的数据接口，避免数据的重复录入；

4. 公司高层可以及时全面地掌握下级部门的固定资产情况。高层管理者对下级部门资产情况的及时了解，在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性，并为各级各类管理人员及时提供准确的信息，保证相关决策的正确性，加强了企业的综合竞争能力；

5. 运用计算机网络建立资产管理信息系统，对电力管理的直属单位，二级单位以及其他下级单位的资产进行管理，使公司领导和相关业务处室充分了解整个电力的资产状况，可以对资产进行分类、检索、查询；

6. 采用C/S 与B/S 相结合方式，数据库集中存放在总部，下级直接在线管理资产数据，公司总部可以及时了解下级单位的资产变动情况，实时对资产进行监督、管理；

7. 提供Web 方式的领导查询，领导或其它业务处室可以完全脱离软件查看结果，不必学习软件操作。

客户预期收益

提高30% 的资产使用率

降低40% 的备件库存

消除99% 的资本资产注销

减少45% 的设备“失踪”

减少20% 的多余测试设备

此作品来源于2010摩托罗拉行业应用大赛