主页(http://www.pttcn.net):企业移动解决方案在医院供应链中的应用 英特药业 王江伟 前言:浙江省医院供应链项目,是通过二维条码技术,在供货企业出货的货品外包装上黏贴二维条码纸张,医院方在收货时通过RF 收货设备,扫描二维条码纸张,将扫描后的信息上传至医院的HIS 信息系统,自动生成验收入库单的过程。 一、现行的传统模式 在计算机时代,维系药剂科正常运转的关键在于基础信息准确设置与快捷录入,这也是药库HIS系统正常运行的基石。 药品信息设置是一次性工作,其中录入流程占用药库人员日常的大量时间。现在药库一般采用手工输入,不仅费时费力,而且差错率高。以浙一医院某次收货为例,98 件货品的收货、验收及登帐等整体操作过程,一共需要73分钟。 二、与传统模式相比的优势 药库药品信息输入可用技术主要有四种:手工输入、网络互联、磁盘介质传递及非接触式的信息传递。 (1)手工输入——费时费力,差错率高。 (2)网络互联——信息输入最快捷,但存在安全风险。 (3)磁盘介质传递——信息输入快捷,但存在安全风险。 三种模式的劣势主要体现在HIS 安全性差、无统一编码、系统缺少灵活性、易用性差几个方面。 HIS 安全性差:医院HIS 必须和医药公司的网站通过U 盘进行数据交换,未能切断HIS 和Internet 的物理接触,给HIS 埋下极大的隐患。 无统一编码:条码缺少一致性,易引起管理混乱。条码格式由医药公司制定,医疗机构未能形成一套自己的药品编码系统,造成不同的医药公司采用不同的编码系统,给医院的工作带来不便。 系统缺少灵活性:医药公司系统和医院HIS 紧密耦合,限制了两系统各自的灵活性;操作不方便,易用性差。 (4)非接触式的信息传递—信息输入快捷,无安全风险(条码、RFID 等)。 条码技术在医院药品流通过程中主要体现在药库的购入、养护、出库,门诊药房的领用、养护、分发及病区药房的领用、病人用药环节上。药品入库采用条码技术不仅能提高药品入库信息的效率,减轻工作量,提高药品入库信息的准确率,而且能促进规范医院药品管理,为条码技术在全院使用打下良好的基础。 根据上述技术特点,英特药业对新型医院供应链项目赋予了针对性的使命要求,主要包括:技术信息容量大、交换便捷;以医疗机构为主导,统一条码编码格式;使HIS 与Internet 物理隔断,确保HIS 系统信息安全;实现医药公司MIS 和医院HIS 系统之间松耦合,增强易用性等特点。 我们欣喜地看到,这些使命要求,在英特药业二维条码项目中充分得到了实现,其中的技术关键就在于——在综合考虑适用性、安全性、技术成熟度、易用性、运作成本等各种因素后,将条码项目的核心技术,由原来沿用已久的一维条码技术升级为经过重新开发研制二维条码技术。 三、主要技术特点 1. 条码技术(Barcode) 一维条码——点:实现简单,使用最广泛,但信息容量小(15个左右字符)由于一维条形码的信息容量比较小,因此一维条形码仅仅只能标识一类商品,而不包含对于相关商品的描述。只有在数据库等技术的辅助下,人们才能通过条形码得到相关商品的描述。 二维条码——面:信息容量大(大于1000个字符)、成本低、准确性高、编码方式灵活,技术成熟,具有自纠错功能,能完整描述商品属性。 2. 设备说明
3. 项目成果 项目在浙一、省人民医院稳定运用,根据近期的运营情况的统计分析显示,采用最新二维条码技术之后,单从时间上考虑,就能节省约30分钟。
四、英特药业的二维条码优势及意义 1.二维条码的优势
在药品流通过程中,通过二维条码应用,将医药公司和医院之间静态的数据传递提升到动态数据的集成,不但可以有效避免人工输入可能出现的失误,大大提高入库、出库、制单、验货、盘点的效率,而且兼有配送识别、质量识别等功能,还可以在不便联机的情况下实现脱机管理。同时,采用二维条码技术将对商品的管理推进到供应链的上下游中,可以从更深的层次对产品进行管理和跟踪。
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