互联网时代，视频会议系统是企业通信系统的重要组成部分，随着技术的发展，市场上出现了多样的视频会议产品，传统硬件视频会议系统、软件视频会议系统、云视频会议系统等多样化产品使得企业有更多的选择，但不同产品应用场景有一定差异，企业在视频会议系统选择上，可以遵循这2大要点！

要点1：需求出发

视频会议系统不同于其他的工具，它具有一定的特殊性，不同企业在业务开展和内部协作场景中视频会议系统差异化较大，因此在选购中，企业需要从自己需求出发选择合适的视频会议产品。一般来说，企业需求可以从以下5点来判断！

视频会议系统在企业沟通中的ying'y

1.使用频率：企业对视频会议系统的需求有多大，一般分为每天、每周、每月、每年进行多少次进行初步划分。

2.使用方数：这一个判断是根据企业员工做一个初步规划，假使公司1000人，但实际高频使用员工只有100人，那么企业采购可根据可能需要的最大方数和必定要的最小方数判断出公司需要多少方会议。

3.使用场景：这一个可以从公司结构入手，判断公司会议是办公楼内固定会议场所内使用居多，室内桌面会议还是移动会议场景，从而选择合适的会议产品。

4.视频会议的对象：判断公司采购视频会议系统主要是内部还是外部使用，例如公司内部的异地会议，与公司内部人员沟通频繁需要，此外还有一些特殊行业，主要是与公司外部客户使用较多如远程面试、远程商务等。

5.国内国外：全球化趋势下，一定要关注自己的视频会议是在国内使用较多，还是境外沟通较多，涉及跨国沟通对链路要求较高。

根据以上这些实际的需求后，回过头去看厂商给的产品介绍，就更容易了解到哪些是你看重的，哪些是看起来很厉害但却对你没有任何帮助的，这样可以避免买到与自己实际需求不相符的产品。

要点2：技术趋势的考虑

由于传统视频会议多由硬件集成，但是随着技术的发展，视频会议系统趋于多样化，其组合模式也多样化，如硬件+软件、云服务+端、软件视频会议、云视频会议等产品都有，主要原因是根据企业实际应用场景，合适的搭配。

很多企业因为硬件视频会议系统的搭建的成本太高，需要购置昂贵的设备，还要部署专门的网络环境，又需要专业维护，导致企业因为费用高昂而放弃对自身系统的升级。

电子白板和视频hui'yi'xi't

随着网络通讯技术的发展，市面上出现了很多优秀的视频会议系统，云际视界云视频会议，基于云计算技术，支持企业原有的硬件终端注册上云，能大幅节约企业资源，此外在功能上逐步丰富化，搭建的成本非常低，效果上也完全能满足企业的需求。因此企业在选购视频会议产品时，可以更多的关注新技术的发展方向，争取找到适合自己企业的、功能丰富、性价比高的产品。

此外，近年来通信技术高速发展，5G、云计算等新兴技术快速应用，企业在通信系统搭建中也应该关注到未来的技术升级趋势。例如早期视频会议主要集中在会议室，随着PC互联网时代来临、人们发现桌面视频会议需求强大，随着4G普及，移动视频会议也快速增长，而在5G时代，即时视频通信需求或新兴数字沟通方式或将崛起，企业通信系统搭建中也要关注这一点。

(责任编辑：李俊勇)